Ultimauto App — l'application de facturation & de gestion de garage

Après avoir livré le site vitrine d'Ultimauto, spécialiste du décalaminage et du nettoyage FAP, nous avons été sollicités pour un chantier plus ambitieux : doter le garage d'un véritable outil de pilotage au quotidien. Ultimauto App est une application web métier qui rassemble, dans une seule interface, la facturation, l'édition de devis, le suivi des interventions et le tableau de bord de l'activité. Objectif : remplacer les tableurs et les carnets par un système fluide, fiable et accessible aussi bien à l'atelier que sur la route.

Le défi

Un centre automobile jongle chaque jour avec des devis à établir, des interventions à planifier, des factures à émettre et des clients à suivre. Éparpillées entre feuilles de calcul, e-mails et documents papier, ces informations font perdre du temps et ouvrent la porte aux erreurs : numéros de facture manquants, montants recalculés à la main, historique client introuvable. Il fallait centraliser tout le cycle « devis → intervention → facture → paiement » dans un outil simple, rapide à prendre en main par une équipe non technique, et utilisable directement depuis l'atelier comme depuis un téléphone.

Notre solution

• Édition de devis — création de devis clairs et professionnels en quelques clics, avec lignes de prestations, quantités et calcul automatique des totaux.
• Facturation — transformation d'un devis accepté en facture numérotée, prête à être exportée en PDF et envoyée au client.
• Suivi des interventions — chaque prestation est enregistrée avec son statut (à faire, en cours, terminée), pour ne plus rien laisser passer.
• Fiches clients & véhicules — un historique complet par client et par véhicule, consultable en un instant lors d'un nouveau passage.
• Suivi des paiements — visibilité immédiate sur les factures réglées, en attente ou en retard.
• Tableau de bord — une vue de synthèse de l'activité (devis en cours, chiffre facturé, interventions à venir) pour piloter le garage d'un coup d'œil.

La stack technique

• Architecture web moderne — une application 100 % web, sans installation, accessible depuis n'importe quel navigateur, à l'atelier comme en mobilité.
• Chaîne de build JavaScript (Vite / Astro) — un socle de compilation performant, hérité de l'écosystème mis en place sur le site vitrine, pour des pages légères et un chargement rapide.
• Interface réactive en composants — une couche front-end structurée en composants réutilisables, pensée pour la saisie rapide de devis et de factures.
• Génération de PDF — production de devis et factures propres et prêts à l'impression directement depuis le navigateur.
• Hébergement Vercel — déploiement continu sur Vercel avec cache périphérique, pour une application disponible et rapide partout en France.
• Sécurité renforcée — en-têtes HTTPS strict (HSTS), Permissions-Policy et protection anti-clickjacking pour protéger les données du garage et de ses clients.

Le résultat

Ultimauto dispose désormais d'un poste de commande unique pour toute sa gestion administrative. Les devis se transforment en factures sans ressaisie, les interventions sont suivies de bout en bout et le dirigeant garde une vision claire de son activité grâce au tableau de bord. En prolongeant l'univers déjà déployé sur le site vitrine, Pirabel Labs a livré un outil cohérent, rapide et évolutif, qui fait gagner du temps à l'équipe et fiabilise chaque étape de la relation client.